התרחבות השימוש בשעוני נוכחות ביומטרים בקרב עסקים וארגונים וחברות קטנות ובינוניות 

בשנים האחרונות התפתחה מגמה של עלייה בשימוש שעוני-נוכחות המשולבים באמצעי זיהוי של טביעת-אצבע, ביומטרי.

הסיבות להתרחבות זו הן רבות וומגוונות ,חלקם נובעים מהרחבת השימוש הכללי בשעוני נוכחות כתוצאה מתיקוני חוק (2009) בענין חיוב ברישום פנקסי עבודת נוכחות על ידי המעביד ובנטל ההוכחה של רישום שעות העבודה. יחד עם זאת תהליכים טכנולוגיים שהיו מורכבים ובעלויות יצור יקרות יחסית הפכו לפשוטות יותר ואמינות יותר עד כדי יצור המוני בעיקר בתחומי החיישנים הביומטריים כך שהפכו את שעוני הנוכחות הביומטרים לנגישים יותר גם לחברות ועסקים קטנים ובנינוניים. אין להתעלם מהעובדה שעדיין קיימת רתיעה מסויימת בעיקר בקרב המועסקים בשימוש של טביעה ביומטרית לרישום הנוכחות בעיקר מהחשש לפרטיות. יש להדגיש כי לרתיעה זו אין יסוד טכנולוגי מבוסס, אלא תוצאה של קישור לעניין שלא שייך כמו הדיון הציבורי המתחולל סביב בניית מאגר הביומטרי . אי לכך חשוב להדגיש בנקודה זו כיי קיימים הבדלים עקרוניים טכנולוגיים בנושא החיישנים הביומטרים והיכולת לשמור ולהעביר מידע הקשור בטביעת האצבע. אחד המבדילים הינו צורת הזיהוי וההגדרה של טביעת האצבע במערכת ,בשעון הנוכחות. זיהוי טביעת האצבע בשעווני נוכחות לא מתבצע באמצעות סריקת מבנה האצבע או כף היד, אלא על ידי דגימת הצורה היחודית והמבנה האישי לכל אדם ויצירת מספר מתמטי השווה אליו. שעון הנוכחות הביומטרי משמר את המספר ביחס לטביעה שנקלטה בשעון הנוכחות. לשעון הנוכחות אין יכולת טכנולוגית להעביר את המבנה הביומטרי אלא רק את המספר שנרשם בתוכנת השעון. לעומת מצב בו אוגרים טביעות אצבע או סורקים כף יד שכן במקרים כאלה המערכת סורקת את המבנה היחודי של האדם ומשמרת את מקור הטביעה. וכמובן שטכנולוגית במצב זה ניתן להעביר את טביעות האצבע ממאגר אחד למשנהו. אולם ברוב המקרים של שעוני הנוכחות אין טכנולוגיה מסוג זה. 

רוב החברות והעסקים הקטנים שהיתה בהם רתיעה ראשונית והתגברו עליה ,מאמצים גם הם את השימוש בשעוני נוכחות ביומטרי ובטביעת אצבע. רובם מוצאים בכך מספר יתרונות יחודיים. האפשרות של יכולת הזיהוי הודאית של העובדיםוהעובדות מקנה להם את השקט הנפשי גם כאשר הם אינם מצויים בתחומי העסק, השקט הנפשי מבוסס על הידיעה החד משמעית שדיווחי הנוכחות הינם אמינים ודווחי אמת. רבים מהעסקים מדווחים על שינויים בדפוסי ההחתמה ובכמות השעות המשולמות כתוצאה מהכנסת שעונים ביומטרים למערך הארגון והחברה.

יתרונות נוספים מלווים בהורדת עלויות של כרטיסי עובד המשמשים להחתמה וכן לביטול המצב בו עובד/ת שוכחים את הכרטיס וכתוצאה מכך אינם יכולים להחתים את הנוכחות.  

יחד עם זאת יש להדגיש כי פתרון נוכחות באמצעות זיהוי טביעת אצבע אינו בהכרח מתאים ל-100 אחוז מהמקרים ולכל הארגונים והחברות ולכן חשוב ביותר להוועץ עם מומחים בתחומי פתרונות של נוכחות ושעוני נוכחות ובעיקר עם כאלה שיש באפשרותם לתת את היעוץ המתאים ולהציע פתרונות נוספים שאינם בהכרח שעוני נוכחות ביומטרים אלא שעוני נוכחות רגילים ועוד.,,